南车四方机车车辆股份有限公司是国有大型企业，主要从事铁路机(动)车、客车、城市轨道交通车辆的开发和制造，是中国轨道交通装备制造业的核心企业、最重要的研发制造和出口基地，是目前铁道部确定的六家装备现代化重点扶持企业之一，也是山东省136家重点企业和青岛市“十强”企业。作为大型的国企，四方机厂信息化的程度比较的成熟，但随着企业的发展，原有系统不足之处也日益凸现出来。

• 南车四方机车车辆股份有限公司技术中心面临的问题：
   
  随着企业不断地发展，企业内部积攒了大量的信息，如何对信息进行分类，查询，统计，并顺畅的进行传播和共享？
  在企业的内部网络，通过什么方式，可以使员工之间的沟通方式多样化？
  如何对目前技术中心内部的邮件系统进行掌控，以防止资料外泄？
  如何防止员工过度的或不合乎规定的使用打印机，如何对打印进行掌控？

智洋智能办公系统的功能：

• 建立知识管理模块，对目前企业内部的各种文档进行分类，设计了强大的查询、统计功能，并根据相应的要求，进行相关的信息发布，实现信息的共享。
  为了实现员工之间沟通的多样化，基于其内部网络，我们设计一个即时通讯工具，并辅以一定的提醒功能。
  为了加强四方机厂的保密工作，我们开发了一套强大的邮件监测系统，分别针对发往内网和外网的邮件进行监控。
  开发打印机管理系统，对企业内部的打印进行全面掌控，可对不合理的打印做出拒绝。

智洋办公系统的成效:

• 企业内部文档的管理效率提高了65%。
  技术中心内部的办公效率提高约15%。
  通过邮件系统流失资料的事情未再发生。
  纸张节省率为50%。

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